Ogłoszenie: IFiS PAN poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu dyrekcji

Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk

poszukuje osoby do prowadzenia

sekretariatu dyrekcji

Warunki zatrudnienia:

  • zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • przewidywany początek zatrudnienia: 1 stycznia 2020 r.;
  • pierwsza umowa: 3 miesiące jako okres próbny a następnie umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.

Opis stanowiska:

Prowadzenie sekretariatu, w tym:

  • zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji dyrekcji;
  • obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych kierowanych do dyrekcji i wychodzących od niej;
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych kierowanych do dyrekcji;
  • koordynacja spotkań dyrekcji z pracownikami i osobami z zewnątrz;
  • przygotowywanie (redakcja i edycja): treści zarządzeń, oficjalnej korespondencji oraz innych pism zleconych przez dyrekcję;
  • realizacja bieżących zadań zleconych przez dyrekcję;
  • ewidencja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej dotyczącej komórki i spraw prowadzonych;
  • comiesięczne prace redaktorskie związane z wydawaniem instytutowego newslettera;
  • inne prace administracyjno-biurowe mające na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.
Print Friendly, PDF & Email

IFiS PAN

Log In

Create an account